Muitos empregadores modernos têm buscado novas e inovadoras formas de registrar a jornada de trabalho e das atividades dos seus colaboradores. Esta necessidade é ainda mais premente com a atual pandemia, já que os trabalhadores passaram a ter que realizar o seu trabalho remotamente. O ponto trabalho online é uma ótima maneira de assegurar a segurança dos processos de trabalho, em atendimento às leis trabalhistas vigentes.
O que é o Ponto Trabalho Online?
Ponto trabalho online é uma maneira moderna e eficiente de registrar as jornadas e atividades dos funcionários, com a vantagem de poder ser realizada remotamente. Com ela, o empregador garante o cumprimento das suas obrigações trabalhistas, aumentando a segurança jurídica. Este registro remoto pode ser feito por meio de um aplicativo, por meio de um computador ou mesmo por carimbos inteligentes.
Como funciona o ponto trabalho online?
O funcionamento do ponto trabalho online é bastante simples. O primeiro passo é fazer o cadastro de todos os trabalhadores cadastrados na empresa. Essa etapa pode ser realizada de forma automática pelo próprio sistema ou manualmente, na unidade. Após esse cadastro, o trabalhador realiza o seu registro de ponto (entrada e saída). Como a plataforma é totalmente online, isso não depende do local onde o colaborador está trabalhando. Por fim, o empregador tem acesso às informações das jornadas dos colaboradores, de forma simplificada e segura.
Vantagens do uso do ponto trabalho online
- Mais segurança nas informações: o uso do ponto trabalho online garante que as informações fiquem armazenadas segurança, evitando erros, fraudes ou adulterações;
- Menos burocracia e maior praticidade: o registro remoto torna o processo bem mais simples e prático, permitindo a visualização das informações de forma rápida e automática;
- Redução dos custos: a tecnologia do ponto trabalho online permite a redução dos gastos com impressão de relógio de ponto mecânico. Estes são bem mais caros de serem adquiridos e contam com maiores custos de manutenção;
- Redução de erros: o uso dessa tecnologia elimina grande parte de erros e fraudes que podem ocorrer na elaboração manual de relatórios de jornadas;
- Acesso remoto: as informações são armazenadas seguramente e permitem o acesso remoto para o empregador, pelo computador, tablet ou celular.
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